避免夏季的平静并让您的项目步入正轨

暑假和长周末是一个值得欢迎的休息时间，但计划不周可能会让您的截止日期意外陷入危险。幸运的是，Wrike 的自定义日历和工作负载视图可帮助您提前计划在团队中分配工作负载并使您的项目步入正轨。不要让夏日的阳光融化你的生产力！ 在项目时间表中查看团队的假期 将每个人的假期时间表都放在您管理其余工作的同一位置，确保您不会因同事的休息日而措手不及。Wrike 的自定义日历是一项强大的企业功能，可帮助您跟踪人们的假期、病假和额外工作日，以进行更准确的计划。作为额外的好处，它还可以简化人力资源部门的薪资流程。养成将团队假期添加到日历中的习惯，要求每个人在 PTO 获得批准后立即更新他们的日程安排。除了个人时间表之外，您还可以将公共或公司范围的假期添加到您的日历中，以进行更准确的项目规划。 平衡工作负载 一旦团队的假期记录在您的日历中，当您将任务分配给计划外出的人员时，工作负载视图就会通知您。他们的休息日将在时间轴上显示为灰色，任务持续时间将分散在他们的工作日中。


通过工作负载视图，您可以快速发现可能受到即将到来的假期影响的任务或截止日期，并在整个团队中重新分配工作，以便仍然按时完成任务。另请注意以橙色突出显示的区域，这表明分配有两个以上重叠任务的人员。太多的作业会增加错过截止日期的可能性，因此请考虑重新安排或重新分配工作以确保按时完成。将估计值与过去的实际值进行比较并质疑潜在的偏差非常重要。项目优先级：如果您的 日本电话号码清单 项目对您的公司来说不具有战略重要性，那么每当项目发生冲突时，您可能会发现自己面临延误。例如，如果一个重要项目遇到麻烦并需要您的首席工程师帮助，您可能会突然发现自己在没有他们的情况下工作。外部因素：公司外部的许多因素也可能影响您的估算，包括材料的交货时间长和天气延误。如果您知道某个零件需要八周的时间才能发货，或者冬季风暴可能意味着工作日的损失，那么您的估算中就需要考虑这些见解。





什么是类比估计？类比估算使用过去完成的类似项目的数据来估算即将进行的项目的持续时间。通常，这些历史数据将由项目经理、发起人和高级团队成员等经验丰富的个人进行汇编和评估。评估可能涉及比较工作范围、考虑经验教训以及调整其他已知因素，例如团队经验和资源可用性。假设您要做一个新的营销项目。去年，一个类似的项目花了十二周。但是，这是您第一次进行此类工作，今年您将使用同一个团队。根据这些见解，您可能会认为该项目只需要十周。类似的估算通常是快速的自上而下的估算，当高级管理层或客户想要粗略地了解项目需要多长时间时，可以进行这种估算。它们也可以通过自下而上的估计来完成，您可以根据类似任务过去的持续时间来确定每个任务的长度。作为领导者，您需要找出任何问题，然后实施一些解决问题的方法，以保持事情顺利进行。 当然，您可以使用的解决质量问题的工具并不缺乏，但我们建议您从以下工具开始： 甘特图 艾森豪威尔矩阵 时间追踪器 会议议程 实时通讯工具 自动化 将这些（以及您发现的其他任何内容！）付诸行动，您将消除很多麻烦，同时提高团队的效率和生产力。 想要继续在更短的时间内完成更多的工作吗？开始免费试用 Wrike，让您的团队的工作效率再提高几个档次。

假期、婚礼、长周末露营……有这么多美妙的干扰，您最不想看到的就是被困在办公室的荧光灯下，而不是绚烂的海边阳光下。不幸的是，除非你的经理和你一样心烦意乱，否则你仍然需要在六月到八月之间完成工作。因此，如果您发现自己在工作时渴望地盯着窗外，请尝试以下一些技巧，以在一周内提高工作效率，这样您就可以放松身心，充分享受剩下的美好夏季周末。应对夏季生产力低迷的 8 个技巧（信息图）想分享这个信息图吗？将其固定以供稍后使用，或使用以下代码将其嵌入到您的博客中这证明有时最好的业务问题解决工具实际上是最简单的。 问题：您知道您的团队没有有效利用时间 这里有一个可怕的统计数据：对于普通工人来说，每天实际上只有 2.8 小时花在生产性任务上。 哎呀！为什么我们的工作日只有这么一小部分时间用于实际工作？剩下的时间到底都去哪儿了？如何更好地利用团队的时间？ 除非您和您的团队密切监控您的时间，否则很难知道。


使用这个解决问题的工具：时间跟踪 当您探索不同类型的问题解决工具时，时间跟踪器应该在您的列表中。这种解决问题的分析工具可以帮助您识别干扰因素，找出哪些任务花费的时间比应有的时间多，并且通常可以帮助您更有效地利用团队的工作时间。 要避免的一个陷阱是勤奋地跟踪每个团队成员的时间并发出批评和谴责。相反，鼓励团队成员单独跟踪他们的时间，然后就趋势和潜在改进进行小组讨论。这将帮助每个人更加认真，而不会形成微观管理的氛围。 解决问题的软件工具无处不在，时间跟踪器 墨西哥 WhatsApp 号码列表 可以说是其中最流行的，这意味着您有很多选择。我们最喜欢的一些包括： 托格尔 时光营 哈布斯塔夫 作为奖金？所有这些都直接与 Wrike 集成，提供简化的体验，进一步提高您的工作效率。 问题：您的会议没有重点且效率低下 会议是工作世界中的必需品，但它们也可能默默地破坏团队的生产力。事实上，普通员工每月参加多达 62 次会议。更糟糕？其中 37% 被认为完全没有生产力。





你永远不会完全取消这些对话和头脑风暴会议。然而，如果您目前正在探索一些解决问题的工具和技术来提高效率，那么是时候对您的会议进行敏锐的观察了。 毕竟，如果您没有有效利用这段时间，您只会让团队成员远离最重要的事情：他们的工作。 使用此解决问题的工具：会议大纲 保持对话集中可能很困难，但会议大纲肯定可以帮助您完成讨论期间计划要做的事情。 创建可重复使用的模板化会议大纲或议程，以便每次会议都有清晰的结构和行动计划。您想要此模板的具体外观取决于您，但请确保包括： 会议目标 谁应该参加会议 将涵盖的主题 谁将主持每个主题的讨论 每个主题的分配时间 在讨论会议主题时，重新评估团队日历上当前的所有定期会议也很有帮助。这样做可以确保这些对话仍然有价值，并且不会变成美化的追赶会议。 问题：团队沟通无处不在 任何在团队中工作过的人都会告诉你，沟通往往是最大的障碍之一。重要的注释和消息散落各处，电线交叉，项目进度受到重大打击。 根据2018 年对 1,000 名全职美国员工的调查，49% 的受访者表示，他们很难找到工作中所需的文件。另一项调查发现，86% 的受访者实际上将工作场所失败归咎于缺乏协作或无效沟通。