如何确定成本分解结构

良好的成本分解结构是项目管理的基本要素。它可以帮助您重新获得成本控制，并确保项目管理生命周期每个阶段的数字不断增加。 尽管大多数人都知道成本控制的重要性，但许多人却难以管理它。 在本指南中，您将学习成本分解结构的基础知识（从定义开始）以及轻松管理成本分解结构的技巧。 什么是成本分解结构？ 成本分解结构（或 CBS）记录了项目产生的所有成本。它提供了项目管理每个阶段所涉及成本的详细信息。 无论您是在规划新项目还是根据估计成本制定预算，成本细分结构都可以让您了解数字如何叠加。 简而言之，成本分解结构可帮助您重新获得成本控制并组织项目预算。 虽然您可以手动跟踪这些数字，但有一种更简单的方法可以获取成本细分结构。单击下面的按钮亲自查看，或继续阅读有关如何创建结构的快速教程。 开始使用 如何通过 5 个简单步骤确定成本分解结构 制定自己的成本分解结构并不一定很复杂。以下是创建您自己的成本分解结构的五个关键步骤。 第 1 步：分析项目生命周期 在确定成本之前，您需要确定项目每个阶段的费用。项目生命周期有五个关键阶段： 第一阶段：启动。启动阶段是确定业务需求或问题以及潜在解决方案的阶段。 第二阶段：规划。规划阶段是将您在启动中描述的工作分解为可管理的块。

第三阶段：执行。执行阶段是您管理项目资源、时间表、预算和利益相关者的阶段。 第四阶段：控制。在此阶段，您将仔细检查项目的每个部分，看看是否有任何内容偏离轨道。 第五阶段：收尾。顾名思义，收尾阶段是您审查项目是否成功的阶段。 然后，一旦确定了生命周期的每个阶段，您就可以开始规划项目费用。 第 2 步：估算项目成本 下一步是估算项目生命周期每个阶段中每个任务或活动的工作成本。例如，启动阶段的成本可能 荷兰手机号码列表 包括您选择的项目管理工作操作系统平台。 值得注意的是，估算不同任务的成本可能具有挑战性，特别是如果您不直接参与这些特定任务的实施。幸运的是，有一些不同的技术可以帮助您估算成本，包括参数估算，这是一种基于以前项目数据的公式驱动估算工具。 一旦您估算了项目管理生命周期所有阶段的工作成本，您就可以使用它们来计算项目的最终成本。中的高级项目成本模板 第三步：建立应急机制 无论您的估计多么准确，添加一些意外情况总是值得的。 例如，您的一名团队成员可能生病了，导致他们无法按时完成任务。当发生变化时，建立一些应急措施将提高成本结构的准确性。



提示：我们建议将管理费用纳入您的成本分解结构中，以便您准确估计您的需求和支出。 我们所说的间接成本是指各种不特定于任务但对公司和项目很重要的成本，例如管理成本。 第四步：感官检查 根据可用预算检查您的估算也是一个很好的做法。因此，一旦您创建了成本细分结构，请检查您的总估算成本是否与您的初始估算相符。 如果您的成本分解结构较高，您可以随时寻找管理成本的方法。 第 5 步：将成本添加到您的项目管理平台 创建成本分解结构的最后一步是将成本分配给项目管理平台。例如，在上，您可以为项目的每个单独元素添加成本、设置公式、超出预算时的自动化等等。 将成本添加到工作软件中，可以为关键利益相关者提供可见性和透明度，并更好地了解每个项目阶段的成本，而不是依赖混乱的电子表格。 开始使用的成本比较模板示例 在下一节中，我们将引导您更详细地了解这一点。 在上管理您的成本细分结构 一旦您有了可靠的方法来管理成本分解结构，您就可以更好地控制项目成本，以避免超出预算。尽管这个过程看起来令人畏惧，但您可以使用Work OS 来帮助完成此过程。 通过将成本分配给项目板上的各个任务，您将能够在很短的时间内访问成本分解结构的数据。